PRIVACY POLICYプライバシー・ポリシー

プライバシー・ポリシーPRIVACY POLICY

プライバシー・ポリシー

株式会社ジェイホールディングスは、株主・投資家の皆様をはじめとするあらゆるステークホルダーの皆様に対し、個人情報を適正に取扱うことが社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護宣言(以下「プライバシーポリシー」といいます。)を定め、個人情報の保護に万全を尽くします。

(1)個人情報取り扱い事業者の氏名又は名称

株式会社ジェイホールディングス

(2)個人情報の定義

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等。その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることになる情報

(3)個人情報の取り扱い

弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、ご本人様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱うこととし、その具体的な取り扱いについては、以下にご説明いたします。

(4)個人情報の利用目的

弊社では、適切な業務上必要な範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。 株主情報につきましては、当社の配当金の計算や法令に基づく権利の行使や義務の履行等、以下を目的に利用いたします。

  • 会社法に基づく、権利の行使、義務の履行のため
  • 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5)個人情報の安全対策

  • 弊社は、社員に対するプライバシーポリシーに関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 弊社は、ご本人様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、セキュリティの維持に努めます。
  • 弊社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、かかる場合、弊社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する機密保持契約を締結するとともに適宜適切な監督を行い、ご本人様の個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、ご本人様の個人情報の漏洩、第三者への提供(本プライバシーポリシー及び法令等で提供が認められたものを除く)、前記4.(個人情報の利用目的)に記載されている利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。

(6)第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。

  • ご本人様の同意がある場合
  • 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するための適切な管理を実施します。)
  • 法令等により開示を要求された場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合、国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす虞がある場合
  • 後記7.(個人データの共同利用)に定める共同利用者に対して提供する場合
  • 当社と個人情報保護に関する契約を締結している提携先、協力先等に上記4.(個人情報の利用目的)記載の利用目的を達成するため必要な範囲において提供する場合
  • (a)提供方法は、印刷した紙又は電子媒体になります。
    (b)提供する項目はご本人様の氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスになります。
    (c)ご本人様から情報提供を止める旨、請求のあった場合には速やかに情報提供を停止いたします。

(7)開示、訂正・削除等、利用停止・消去等の手続及び個人情報に関するお問合せ

担当:株式会社ジェイホールディングス 管理本部
住所:〒105-0004 東京都港区新橋五丁目 14 番 10 号 新橋スクエアビル 5 階
電話:03-6430-3461
FAX:03-6430-3480
E-mail:info@jholdings.co.jp

弊社が保有する個人データにかかる手続きは、上記までお問い合わせ下さい。弊社所定の書式及び必要書類のご案内をFAX又はe-mailにてご送付させていただきます。又、その際には、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご連絡いただいた方がご本人様ご自身か代理の方であることを、ご確認させていただきますので、ご協力をお願いいたします。
なお、開示等に関しては即時回答が困難である場合には合理的な期間・範囲での回答をさせていただきます。又、ご本人様のご要望に従いご本人様の個人情報の全部又は一部について利用停止あるいは消去の措置をとった場合、ご本人様のご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなる場合がございますことにつき、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げますとともに、関係法令に基づき保有しております情報につきましては、ご本人様からの利用停止あるいは消去のお申し出には応じられない場合がございますことを申し添えます。

(8)その他

当プライバシーポリシーにつきましては、今後の社会情勢や弊社の状況等により、改訂を行う可能性があります。最新のプライバシーポリシーにつきましては、当ウェブサイトで公開することによりお客様への公表といたします。